Política de Privacidad
Última actualización: noviembre de 2026
1. Quién trata tus datos
Esta política cubre dos situaciones distintas, y conviene no confundirlas.
Si eres trabajador de una empresa que usa la app Soluma Time: el responsable del tratamiento de tus datos es tu empresa, que es quien tiene la obligación legal de registrar tu jornada laboral y quien decide para qué se usan esos datos. Soluma actúa como encargado del tratamiento: trata esos datos por cuenta de tu empresa y siguiendo sus instrucciones, nunca para fines propios. Para ejercer tus derechos sobre tus datos de fichaje, dirígete a tu empresa.
Si eres visitante de esta web o contactas con nosotros: el responsable es Alberto Marcos (nombre comercial «Soluma Time»).
| Titular | Alberto Marcos |
|---|---|
| NIF | 71161481X |
| Domicilio | Apdo. de correos 8, 47195 Arroyo de la Encomienda (Valladolid) |
| Correo | contacto@soluma-time.es |
| Teléfono | +34 614 018 684 |
2. Qué datos trata la app
- Datos de identificación y contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, DNI, teléfono y, si se aporta, fotografía de perfil.
- Datos laborales: cargo, departamento, fecha de alta y de baja, rol dentro de la aplicación y jornada laboral asignada.
- Registro de jornada (fichajes): fecha y hora de cada entrada, salida y pausa; horas trabajadas y horas extra calculadas; tipo de dispositivo desde el que se registra.
- Ubicación: solo si la empresa activa esta función, que viene desactivada por defecto. Cuando está activa, se registra únicamente la calle y el municipio del lugar del fichaje — nunca la coordenada exacta, que no se almacena en ningún momento — y solo en el instante de fichar, nunca en segundo plano ni con la app cerrada. Es opcional para el trabajador: se puede denegar el permiso y seguir fichando con normalidad.
- Ausencias: fechas, tipo y motivo. Algunos tipos pueden revelar información de salud (p. ej. una baja médica); solo el propio trabajador y el administrador de su empresa pueden ver el motivo.
- Eventos de cuenta: inicios de sesión correctos y fallidos, cambios de contraseña, altas y bajas, con dirección IP y dispositivo utilizado — para la seguridad de las cuentas.
La app no utiliza los datos para elaborar perfiles ni para tomar decisiones automatizadas sobre las personas, y no los vende ni cede a terceros con fines comerciales.
3. Con qué finalidad y qué base legal
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Registro de la jornada laboral | Obligación legal de la empresa (art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) |
| Gestión de ausencias y vacaciones | Ejecución de la relación laboral |
| Acceso a la app y seguridad de las cuentas | Interés legítimo en proteger el sistema y los datos |
| Constancia del lugar del fichaje | Interés legítimo de la empresa, solo cuando esta activa la función |
| Atender tu consulta desde esta web | Tu propia solicitud |
4. Cuánto tiempo se conservan
| Dato | Plazo |
|---|---|
| Fichajes y jornadas trabajadas | 4 años, por obligación legal |
| Datos de contacto tras la baja del trabajador | 6 meses |
| Dirección del fichaje (calle/municipio) | 12 meses |
| Tipo y motivo de una ausencia | 12 meses desde su resolución |
| Inicios de sesión y eventos de acceso | 12 meses |
Vencido su plazo, los datos se eliminan. El registro de jornada no puede suprimirse antes de tiempo porque responde a una obligación legal de la empresa, no al consentimiento del trabajador.
5. Quién más accede a los datos
Para prestar el servicio, Soluma se apoya en proveedores que actúan como encargados del tratamiento, sujetos a contrato:
| Proveedor | Para qué | Dónde |
|---|---|---|
| Hostinger | Alojamiento del servidor y envío de correo | Unión Europea |
| OpenCage | Convertir la ubicación en calle y municipio, solo si la empresa activa esa función | Alemania |
| Google Play / Apple App Store | Distribución de la app móvil | Según sus propias políticas |
No hay transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Los datos solo se comunican a autoridades cuando una norma lo exige, como en una inspección de trabajo.
6. Tus derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, portabilidad, u oponerte o limitar el tratamiento, en los términos previstos por la normativa. El registro de jornada tiene una excepción: no puede eliminarse mientras esté dentro de su plazo legal de conservación, porque responde a una obligación de la empresa, no a tu consentimiento.
Si eres trabajador, dirígete primero a tu empresa, que es la responsable de tus datos de fichaje. Si eres visitante de esta web, escribe a contacto@soluma-time.es. En ambos casos puedes también reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
7. Seguridad
Se aplican medidas técnicas y organizativas para proteger los datos: cifrado de las comunicaciones, contraseñas almacenadas de forma que no pueden recuperarse, control de acceso por roles y registro de las acciones sobre el sistema.
8. Cambios en esta política
Si cambia la forma en que se tratan los datos, esta página se actualizará y constará la fecha. El detalle completo dirigido a los trabajadores de empresas clientes está también disponible en el panel: app.soluma-time.es/privacidad.